Je online aanwezigheid
Jouw domeinnaam is één van de belangrijkste aspecten van je online aanwezigheid.
Je domeinnaam is niet alleen een adres voor een website, maar het kan ook gebruikt worden gebruikt voor e-mail. Wanneer je een domeinnaam hebt, zoals “jouwbedrijf.be”, dan kan je e-mailadressen maken die eindigen op die domeinnaam, bijvoorbeeld “jouwnaam@jouwbedrijf.be”.
Het proces werkt als volgt: de e-mail die naar “jouwnaam@jouwbedrijf.be” wordt gestuurd, reist over het internet naar de server die is gekoppeld aan jouw domein. Deze server herkent het gedeelte van het e-mailadres na het “@”-symbool (jouwbedrijf.be) en weet dat het de e-mail naar de juiste mailbox moet sturen, in dit geval, die van “jouwnaam”.
Een eigen domeinnaam geeft een professionele uitstraling aan je communicatie, en maakt deel uit van je merkidentiteit. In plaats van het gebruik van algemene e-mailproviders zoals “jouwnaam@gmail.com” kan je een aangepast e-mailadres gebruiken dat gebaseerd is op je eigen bedrijfsnaam.
Het beheren van e-mail via je domein geeft je ook meer controle en flexibiliteit. Je kan meerdere e-mailadressen maken, bijvoorbeeld voor verschillende afdelingen of teamleden, en je kan de instellingen aanpassen aan de behoeften van je bedrijf.
Daarnaast draagt een professioneel ogend e-mailadres bij aan het opbouwen van vertrouwen bij je klanten en zakelijke contacten.
Om je domeinnaam te koppelen met je website of je e-mail, moet je de DNS-records van je domein configureren.


Wat zijn DNS records?
DNS-records (Domain Name System-records) zijn gegevens die informatie bevatten over de configuratie van een domein. Ze spelen een cruciale rol in het vertalen van menselijk leesbare domeinnamen, zoals www.jouwbedrijf.be, naar numerieke IP-adressen die computers begrijpen.
Elk DNS-record heeft een specifieke functie en geeft instructies aan DNS-servers over hoe ze verzoeken naar een specifiek domein moeten verwerken. Hier zijn enkele veelvoorkomende DNS-records:
- A-record (Address Record):
- Doel: Koppelt een domeinnaam aan het bijbehorende IPv4-adres.
- Voorbeeld:
jouwbedrijf.be IN A 192.168.1.1
- AAAA-record (IPv6 Address Record):
- Doel: Koppelt een domeinnaam aan het bijbehorende IPv6-adres.
- Voorbeeld:
jouwbedrijf
.be
IN AAAA 2001:0db8:85a3:0000:0000:8a2e:0370:7334
- MX-record (Mail Exchange):
- Doel: Specificeert de mailserver(s) die verantwoordelijk is/zijn voor het ontvangen van e-mails voor het domein.
- Voorbeeld:
jouwbedrijf
.be
IN MX 10 mail.jouwbedrijf
.be
- CNAME-record (Canonical Name):
- Doel: Maakt een alias voor een domein, waardoor meerdere domeinnamen naar hetzelfde IP-adres kunnen verwijzen.
- Voorbeeld:
www.
jouwbedrijf
.be
IN CNAMEjouwbedrijf
.be
- TXT-record (Text Record):
- Doel: Bevat tekstinformatie die door andere systemen kan worden gelezen. Vaak gebruikt voor verificatiedoeleinden, zoals SPF, DKIM, en DMARC voor e-mailauthenticatie.
- Voorbeeld:
jouwbedrijf
.be IN TXT "v=spf1 a mx -all"
- PTR-record (Pointer Record):
- Doel: Gebruikt voor reverse DNS-lookups en koppelt een IP-adres aan een domeinnaam.
- Voorbeeld:
1.1.168.192.in-addr.arpa IN PTR
jouwbedrijf
.be
- NS-record (Name Server):
- Doel: Specificeert de authoritative DNS-servers voor het domein.
- Voorbeeld:
jouwbedrijf
.beIN NS ns1.jouw
dnsprovider.com
- SOA-record (Start of Authority):
- Doel: Bevat informatie over de authoritative DNS-server, de domeinnaam van de verantwoordelijke persoon, de domeinserienummer en timers voor het vernieuwen van de zone.
- Voorbeeld:
jouwbedrijf
.be IN SOA ns1.jouw
dnsprovider.com admin.jouwbedrijf
.be 2010010101 3600 1800 1209600 86400
Risico’s bij slecht beheer
Slecht beheer van een domeinnaam brengt verschillende risico’s met zich mee. Dat kan leiden tot operationele problemen, reputatieschade, en zelfs volledige uitval van je website of je e-mail.
Enkele van de risico’s zijn:
- Verlies van controle:
Als de registratie van de domeinnaam niet op de juiste manier wordt beheerd, bestaat het risico dat je de controle over de domeinnaam verliest. Dit kan gebeuren als de registratie niet op tijd wordt vernieuwd of als de contactinformatie niet up-to-date is. - Uitval van diensten:
Slecht beheer kan leiden tot uitval van online diensten, zoals de website en e-mail. Als de DNS-instellingen niet correct zijn geconfigureerd, kunnen bezoekers de website mogelijk niet bereiken en kunnen e-mails niet worden bezorgd. - Verlies van inkomsten:
Als je bedrijf afhankelijk is van online activiteiten, kan een slecht beheerde domeinnaam leiden tot verlies van inkomsten. Uitval van de website kan potentiële klanten afschrikken en leiden tot gemiste zakelijke kansen. - Imagoproblemen:
Onjuiste of ongewenste inhoud die aan je domeinnaam is gekoppeld, kan je bedrijfsimago schaden. Bijvoorbeeld, als je domein wordt gekoppeld aan phishing-activiteiten, kan dat het vertrouwen van klanten beschadigen. - Verlies van gegevens:
Als de domeinnaam is gekoppeld aan e-maildiensten, kan slecht beheer leiden tot verlies van belangrijke zakelijke communicatie en gegevens, met mogelijk ernstige gevolgen voor de bedrijfsvoering. - SEO-schade:
Als de domeinnaam vaak onbeschikbaar is of als er problemen zijn met de configuratie, kan dat invloed hebben op de positie van de website in zoekresultaten, wat de zichtbaarheid en vindbaarheid van je bedrijf kan verminderen.
Om deze risico’s te vermijden, is het essentieel om de domeinnaam zorgvuldig te beheren en ervoor te zorgen dat alle instellingen correct geconfigureerd zijn.
Je domein goed configureren voor e-mail
Het correct configureren van DNS (Domain Name System) voor e-mail is essentieel om ervoor te zorgen dat je e-mails betrouwbaar worden afgeleverd en dat je niet in de spamfilter belandt.
Hier zijn enkele belangrijke punten waar je op moet letten:
- MX-records (Mail Exchange):
Zorg ervoor dat de MX-records correct zijn geconfigureerd. MX-records geven aan welke servers verantwoordelijk zijn voor het ontvangen van e-mail voor je domein. Elk MX-record heeft een prioriteitstoewijzing. Controleer of deze verwijzen naar de juiste mailserver(s) en dat de prioriteiten in de juiste volgorde zijn. - SPF (Sender Policy Framework):
Configureer een SPF-record om te voorkomen dat spammers e-mails versturen namens jouw domein. Een SPF-record specificeert welke servers gemachtigd zijn om namens je domein e-mails te versturen. Zorg ervoor dat het SPF-record alle legitieme e-mailbronnen omvat. - DKIM (DomainKeys Identified Mail):
Implementeer DKIM om de integriteit van je e-mails te waarborgen. DKIM voegt een digitale handtekening toe aan uitgaande e-mails, waarmee ontvangers kunnen verifiëren dat de e-mail daadwerkelijk afkomstig is van je domein en niet is gewijzigd tijdens verzending. - DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance):
DMARC is een beleid dat SPF en DKIM integreert en biedt instructies voor hoe ontvangende servers moeten omgaan met e-mails die niet aan de authenticatievereisten voldoen. Configureer een DMARC-record om je domein te beschermen tegen phishing en om rapportage te ontvangen over e-mails die als verdacht zijn gemarkeerd. - A-record en PTR-record:
Zorg ervoor dat het A-record van je mailserver overeenkomt met het IP-adres van de server en dat er een bijbehorend PTR-record (Reverse DNS) is. Dit helpt bij het voorkomen van problemen met e-mailaflevering en kan de betrouwbaarheid van je e-mails verbeteren. - TLS (Transport Layer Security):
Beveilig de communicatie tussen mail servers door het gebruik van TLS te bevorderen. Dit kan worden afgedwongen door het configureren van een beveiligde verbinding (SSL/TLS) voor inkomende en uitgaande e-mails op je mailserver. - Check Blacklists:
Controleer regelmatig of het IP-adres van je mailserver niet op spam- of blacklistingservices staat. Als je op een blacklist staat, kan dit leiden tot problemen bij het afleveren van e-mails. - Monitoring en Onderhoud:
Houd de configuratie regelmatig in de gaten en voer updates uit wanneer dat nodig is. Technologieën en beste praktijken evolueren, dus blijf op de hoogte van eventuele wijzigingen in e-mailstandaarden en pas je configuratie dienovereenkomstig aan.
Deskundige hulp nodig om uw domein te beheren?
Voorkom risico’s als je niet weet hoe het allemaal juist werkt.
Je ICT-partner kan je hier met raad en daad bijstaan.